Một văn phòng chỉ cần người trực vào giờ đón khách sẽ có cách tính chi phí khác với tòa nhà cần kiểm soát cổng cả ngày lẫn đêm. Khi tìm hiểu chi phí thuê bảo vệ văn phòng tại Thủ Đức theo giờ và theo tháng, doanh nghiệp nên xác định trước khung giờ, số vị trí trực, lượng khách và phạm vi công việc. Đây là cơ sở để nhận báo giá sát nhu cầu, tránh so sánh những phương án không cùng phạm vi.
Bắc Thiên Long tiếp nhận yêu cầu khảo sát văn phòng tại Thủ Đức. Bạn có thể xem thêm năng lực và phạm vi dịch vụ trên trang công ty bảo vệ tại Thủ Đức và trang công ty bảo vệ tại TPHCM.
Thuê bảo vệ văn phòng tại Thủ Đức theo giờ phù hợp khi nào?
Phương án theo giờ phù hợp khi văn phòng cần tăng cường nhân sự trong một khoảng thời gian xác định: giờ đón khách đông, ngày tổ chức hội nghị, đợt chuyển thiết bị hoặc thời gian tiếp đón đối tác. Doanh nghiệp cần thống nhất số giờ tối thiểu, giờ bắt đầu và kết thúc, số nhân viên có mặt đồng thời, nhiệm vụ tại từng vị trí và cách tính giờ phát sinh.
Công thức dự toán: số nhân viên × số giờ trực × đơn giá theo giờ được báo cho mục tiêu. Nếu làm nhiều ngày, cộng số giờ thực tế của từng ngày theo thỏa thuận. Đơn giá bảo vệ sự kiện công khai trên trang TP.HCM là một loại dịch vụ riêng; không nên tự áp vào ca bảo vệ văn phòng.
Thuê bảo vệ văn phòng theo tháng được tính ra sao?
Nếu văn phòng vận hành đều đặn, hợp đồng theo tháng giúp duy trì vị trí trực ổn định, quy trình bàn giao và đầu mối giám sát. Một chốt trực giờ hành chính khác một chốt trực 12 giờ hoặc 24/24. Với chốt 24/24, phải bố trí nhân sự luân phiên để luôn có người hiện diện; không hiểu là một người làm việc liên tục 24 giờ.
Công thức dự toán: phí mỗi chốt theo khung giờ đã thống nhất × số chốt + nhiệm vụ hoặc giờ tăng cường nếu có. Đề nghị báo giá nêu rõ số nhân viên, ca trực, ngày làm việc trong tháng, người thay ca, ngày lễ Tết và VAT. Bảng giá TP.HCM công khai cho nhà xưởng, kho hàng và công ty sản xuất là 19.000.000 đồng/tháng cho một chốt 24/24 có hai nhân viên luân phiên, đã gồm lễ Tết và chưa VAT; đây không phải đơn giá mặc định cho văn phòng. Văn phòng sẽ được báo theo khảo sát riêng.
Bảng so sánh chi phí theo giờ và theo tháng
| Phương án | Cách tính | Phù hợp với | Cần xác nhận trong báo giá |
|---|---|---|---|
| Theo giờ | Nhân viên × giờ trực × đơn giá báo riêng | Nhu cầu ngắn hạn hoặc giờ cao điểm | Giờ tối thiểu, làm thêm, ngày lễ và VAT |
| Theo tháng, giờ hành chính | Phí chốt theo lịch làm việc đã chốt | Văn phòng mở cửa đều theo tuần | Số ngày, giờ nghỉ, thay ca và nhiệm vụ |
| Theo tháng, 24/24 | Phí chốt trực liên tục theo phương án nhân sự | Tòa nhà có tài sản, người hoặc xe ra vào ngoài giờ | Nhân sự luân phiên, tuần tra đêm, lễ Tết và VAT |
Bảng trên là cách lập dự toán, không phải bảng giá cố định. Đơn giá văn phòng được xác định sau khi khảo sát mục tiêu và thống nhất phạm vi công việc.
Những yếu tố làm thay đổi chi phí bảo vệ văn phòng
- Số chốt và khung giờ: một sảnh lễ tân khác với sảnh, cổng xe và khu vực tuần tra tách biệt.
- Lượng khách và phương tiện: văn phòng có nhiều khách, nhà thầu, giao nhận hoặc bãi xe cần quy trình kiểm soát chi tiết hơn.
- Yêu cầu nghiệp vụ: đăng ký khách, cấp thẻ, kiểm tra giấy ra cổng, hỗ trợ phân luồng, ghi nhật ký và báo cáo sự cố.
- Vận hành ngoài giờ: trực đêm, cuối tuần, ngày lễ Tết và xử lý giờ phát sinh cần được ghi trong báo giá.
- Điều kiện tại mục tiêu: camera, bộ đàm, khu vực trực và quy định phối hợp với ban quản lý ảnh hưởng đến phương án bố trí.
Nên chọn theo giờ hay theo tháng?
Nếu chỉ có một đợt tiếp khách hoặc vài buổi phát sinh, hãy gửi lịch cụ thể để nhận phương án theo giờ. Nếu văn phòng cần trực đều mỗi ngày, hãy yêu cầu báo giá theo tháng với các lựa chọn giờ hành chính, 12 giờ hoặc 24/24. Khi nhu cầu lặp lại nhiều tuần, nên so sánh tổng số giờ, phạm vi nhiệm vụ và chi phí trọn kỳ thay vì chỉ nhìn đơn giá một giờ.
Với tòa nhà có nhiều khung giờ hoạt động, xem thêm phương án bảo vệ tòa nhà văn phòng theo từng ca. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm khi nào nên thuê bảo vệ tại Thủ Đức trước khi chọn số chốt.
Câu hỏi thường gặp
Thuê theo giờ có đơn giá cố định cho mọi văn phòng không?
Không. Đơn giá phụ thuộc thời gian trực, số người, nhiệm vụ và điều kiện triển khai. Hãy gửi địa điểm, ngày giờ và vị trí cần trực để nhận báo giá riêng.
Văn phòng chỉ làm giờ hành chính có cần thuê 24/24?
Không nhất thiết. Nếu sau giờ làm có tài sản giá trị, nhân sự tăng ca hoặc xe ra vào, doanh nghiệp nên đánh giá thêm ca tối hay ca đêm trước khi quyết định.
Báo giá theo tháng đã gồm lễ Tết và VAT chưa?
Cần kiểm tra báo giá của chính mục tiêu văn phòng. Trang giá TP.HCM công khai nêu các mức trên trang đó đã gồm lễ Tết và chưa VAT; phương án văn phòng cụ thể phải được thể hiện rõ trong báo giá và hợp đồng.
