Khi chọn công ty bảo vệ tại KCN Giang Điền, hãy xác định các nhiệm vụ trùng giờ. Xe hàng có thể đến đúng lúc bảo vệ đi tuần. Hãy phân công rõ người tuần tra và người trực cổng.
Bắc Thiên Long tư vấn bố trí bảo vệ cho nhà máy, kho và xưởng sản xuất tại KCN Giang Điền, Đồng Nai. Doanh nghiệp có thể trao đổi về phương án trực ca ngày, ca đêm, 24/24 theo nhu cầu. Doanh nghiệp cũng có thể tăng người vào giờ xe hàng tập trung.
Nhà máy tại KCN Giang Điền cần bao nhiêu chốt bảo vệ?
Một chốt có thể phù hợp khi nhà xưởng chỉ có một cổng. Phương án này dễ bố trí hơn nếu xe đến theo lịch. Cần ghi rõ thời điểm tuần tra và người tiếp nhận cổng nếu cổng phải có người trực liên tục.
Nếu lối công nhân và cổng xe tải hoạt động đồng thời, doanh nghiệp nên cân nhắc tăng người. Khu giao nhận xa cổng chính cũng có thể cần thêm người. Nếu cần, hãy tăng người vào giờ giao ca hoặc cuối buổi xuất hàng.
Bảo vệ kiểm soát xe hàng và chứng từ như thế nào?
- Khi xe đến: Ghi nhận biển số, giờ đến và thông tin giao nhận theo quy định của nhà máy. Liên hệ bộ phận kho để xác nhận và hướng dẫn tài xế đến khu vực được chỉ định.
- Khi xe rời cổng: Đối chiếu thông tin trên phiếu xuất hoặc xác nhận của người có thẩm quyền theo quy trình đã thống nhất. Ghi lại giờ xe rời cổng.
- Khi thông tin sai lệch: Báo người phụ trách và ghi nhận nội dung cần xác minh. Chờ xác nhận trước khi cho xe hoặc hàng đi qua cổng.
Trước ngày nhận ca, doanh nghiệp nên cung cấp mẫu chứng từ. Hãy gửi kèm danh sách người có quyền xác nhận và số liên hệ ngoài giờ. Bảo vệ dùng thông tin này khi xe đến ngoài lịch hoặc đổi biển số.
Ca đêm cần tuần tra và bàn giao những gì?
Khi nhận ca đêm, nhân viên cần biết xe nào còn trong sân. Ca trước cũng cần báo khu vực còn người làm việc và cửa kho cần kiểm tra. Sổ tuần tra ghi giờ, vị trí và tình trạng lúc kiểm tra. Nếu có sự việc phát sinh, hãy ghi tên người đã nhận báo cáo.
Khi bàn giao, ca trước ghi rõ các việc còn chờ xử lý. Ví dụ, xe đến ngoài lịch đang chờ xác nhận hoặc cửa kho đang chờ kiểm tra. Ca sau tiếp nhận từng việc và theo dõi đến khi có phản hồi.
Bắc Thiên Long kiểm tra chất lượng ca trực ra sao?
Đội trưởng khu vực hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra tác phong, vệ sinh chốt, sổ sách và việc bàn giao ca. Giám sát và nhân sự cơ động kiểm tra tại điểm trực. Họ nhắc nhân viên làm đúng nhiệm vụ. Khi có người nghỉ đột xuất, họ hỗ trợ vào ca.
Cần chuẩn bị gì để nhận phương án và báo giá?
Khi liên hệ, doanh nghiệp có thể gửi trước bốn thông tin sau:
- Địa chỉ nhà máy hoặc kho xưởng tại KCN Giang Điền.
- Số cổng hoạt động và khung giờ cần bảo vệ có mặt.
- Giờ giao ca, giờ xe hàng tập trung và khu vực cần tuần tra.
- Ngày dự kiến nhận ca và yêu cầu riêng về kiểm soát hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể liên hệ công ty bảo vệ tại Đồng Nai để được tư vấn phương án. Hai bên sẽ trao đổi về số chốt, giờ trực và nhiệm vụ tại KCN Giang Điền. Bắc Thiên Long tư vấn miễn phí và thống nhất lịch khảo sát khi cần.
