Bắc Thiên Long đang bố trí hai vị trí bảo vệ tại Công ty TNHH GIVI Việt Nam. Nhà máy nằm trong Khu công nghiệp Tân Đức. Vị trí trực cổng ghi sổ, theo dõi hàng xuất nhập và công nhân ra vào. Một nhân viên phụ trách tuần tra an ninh khu vực xung quanh. Nhờ phân công riêng, chốt cổng vẫn có người khi nhân viên tuần tra đi kiểm tra.
Nhà máy GIVI Việt Nam ở đâu và bố trí bảo vệ thế nào?
GIVI Việt Nam đặt nhà máy tại số 2B, đường Đức Hòa Hạ, Khu công nghiệp Tân Đức. Địa chỉ hiện nay thuộc xã Đức Hòa, tỉnh Tây Ninh, Việt Nam. Anh chị có thể đối chiếu trên trang liên hệ chính thức của GIVI Việt Nam. Khu vực này trước đây thuộc Long An. Khi tra cứu hồ sơ cũ, hãy đối chiếu tên khu công nghiệp và số nhà.
Hai vị trí phụ trách hai khu vực khác nhau. Chốt cổng theo dõi người và hàng hóa qua cổng. Nhân viên tuần tra kiểm tra khu vực ngoài tầm quan sát của chốt. Doanh nghiệp cần bố trí bảo vệ có thể tham khảo dịch vụ của công ty bảo vệ tại Đức Hòa.
Hai vị trí bảo vệ tại GIVI Việt Nam phụ trách việc gì?
| Vị trí | Nhiệm vụ chính |
|---|---|
| Trực cổng | Ghi chép sổ sách tại chốt, theo dõi hàng xuất nhập và công nhân ra vào. |
| Tuần tra an ninh | Một nhân viên tuần tra khu vực xung quanh để theo dõi tình hình an ninh. |
Vị trí 1. Trực cổng, ghi sổ và theo dõi hàng xuất nhập
Nhân viên trực cổng theo dõi công nhân ra vào theo nội quy nhà máy. Khi có hàng xuất hoặc nhập, bảo vệ ghi nhận lượt hàng qua cổng. Sổ trực giúp người phụ trách đối chiếu khi cần. Ví dụ, ca sau có thể tra lại thông tin về lượt hàng đã được ghi nhận.
Giả sử xe đến nhận hàng nhưng thông tin bàn giao còn thiếu. Nhân viên trực cổng liên hệ người có quyền xác nhận theo quy trình của cơ sở. Sau đó, bảo vệ ghi lại kết quả theo biểu mẫu đã thống nhất. Với nhà máy giao nhận thường xuyên, doanh nghiệp nên xác định trước người có quyền duyệt. Cần thống nhất cả nội dung ghi sổ và cách bàn giao việc đang chờ xử lý.
Vị trí 2. Tuần tra an ninh khu vực xung quanh
Nhân viên tuần tra theo dõi an ninh khu vực xung quanh. Từ cổng, người trực chỉ quan sát được một phần mặt bằng. Khi có người tuần tra riêng, bảo vệ cổng có thể tiếp tục ghi sổ và theo dõi lượt ra vào. Nhân viên tuần tra di chuyển đến khu vực được giao để kiểm tra.
Ở nhà máy có mặt bằng tương tự, lối đi bên hông có thể là điểm cần kiểm tra. Các đoạn hàng rào khuất tầm nhìn cũng có thể đưa vào tuyến. Giả sử người tuần tra phát hiện cửa phụ mở ngoài giờ dự kiến. Người này nên báo rõ vị trí, thời điểm và tình trạng quan sát được. Người phụ trách nhà máy sẽ kiểm tra tiếp theo nội quy. Tuyến, phạm vi và giờ tuần tra tùy mặt bằng và thỏa thuận tại từng cơ sở.
Vì sao nên tách trực cổng và tuần tra tại nhà máy?
Trực cổng và tuần tra có thể phát sinh cùng lúc. Ví dụ, xe giao hàng đang chờ tại cổng. Cùng lúc đó, khu vực phía sau nhà máy cần được kiểm tra. Nếu một người kiêm hai việc, doanh nghiệp cần xác định việc nào được ưu tiên. Cần phân công rõ ai giữ cổng trong lúc người đó đi kiểm tra. Khi tách vị trí, mỗi nhân viên có thể tiếp tục phần việc của mình.
Khi phối hợp, mỗi vị trí nên báo rõ tình huống và địa điểm cần kiểm tra. Chẳng hạn, một xe đã vào sân nhưng tài xế chưa rõ điểm giao nhận. Chốt cổng có thể chuyển thông tin để người tuần tra xác định vị trí xe. Người phụ trách nhà máy sẽ hướng dẫn xử lý theo nội quy. Nếu việc còn chờ xác nhận khi đổi ca, ca cũ cần bàn giao rõ tình trạng.
Khi nào nhà máy khác tại KCN Tân Đức cần hai vị trí?
Phương án hai vị trí phù hợp khi cổng cần có người thường xuyên. Phương án này cũng đáp ứng nhu cầu kiểm tra những khu vực khuất tầm nhìn. Trước khi chốt số người, doanh nghiệp nên cung cấp sơ đồ mặt bằng và số cổng. Cần nêu thêm giờ công nhân ra vào, giờ giao nhận và khu vực cần tuần tra. Từ đó, hai bên xác định lúc nào phải thực hiện đồng thời cả hai nhiệm vụ.
Hai vị trí tại GIVI là hai đầu việc được phân công. Tổng số nhân sự còn phụ thuộc vào thời gian trực và lịch ca. Nếu chốt hoạt động qua nhiều ca, hãy ghi rõ khung giờ của từng vị trí. Cần xác định cả số người phải có mặt cùng lúc.
Tham khảo phương án bảo vệ nhà máy tại Đức Hòa
Doanh nghiệp ở KCN Tân Đức có thể trao đổi với Bắc Thiên Long qua số 0948 899 079. Khi liên hệ, anh chị có thể nêu nhu cầu trực cổng và tuần tra. Để xem phạm vi phục vụ, tham khảo trang công ty bảo vệ tại Tây Ninh. Anh chị cũng có thể xem trang công ty bảo vệ tại Long An để tra cứu theo tên địa bàn trước đây.
