Khi thuê bảo vệ gấp tại Vũng Tàu, anh chị nên gửi ngay năm thông tin cho Bắc Thiên Long. Hãy ghi rõ vị trí chốt, ngày giờ cần trực và số người. Nêu thêm nhiệm vụ ca đầu và người bàn giao. Khi chốt lịch, hãy xác nhận riêng giờ bảo vệ đến bàn giao và giờ bắt đầu trực. Hai mốc này có thể khác nhau. Bảo vệ có thể cần thời gian đăng ký vào cơ sở, nhận chìa khóa hoặc kiểm tra sổ trực.
5 thông tin cần gửi khi thuê bảo vệ gấp tại Vũng Tàu
1. Gửi địa chỉ, ghim bản đồ và cổng bảo vệ phải đến
Gửi tên cơ sở, địa chỉ và ghim đúng lối vào. Một số cơ sở có cổng văn phòng riêng với cổng xe tải. Nếu chốt cần người ở cổng xe tải, hãy ghi rõ tên cổng và đường đến. Với công trình mới, có thể gửi ảnh biển công trình hoặc mốc dễ nhận biết.
Nếu cơ sở yêu cầu đăng ký trước, hãy báo ai phụ trách duyệt vào cổng. Ghi rõ hạn gửi thông tin để hoàn tất đăng ký. Thủ tục này có thể ảnh hưởng đến giờ bảo vệ có mặt. Điều đó đặc biệt quan trọng với ca bắt đầu ngoài giờ hành chính.
2. Ghi ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc ca
Hãy ghi đủ ngày và giờ, nhất là với ca qua đêm. Ví dụ, ca trực kéo dài từ 18h ngày 15/11 đến 06h ngày 16/11. Nếu ca cũ rời chốt lúc 18h, hãy ghi giờ nhân viên mới cần đến để bàn giao. Nếu lịch linh động, hãy nêu giờ mong muốn. Ghi thêm giờ muộn nhất cơ sở có thể tiếp nhận.
Cho biết anh chị cần bổ sung một ca hay trực liên tiếp vài ngày. Nếu cần duy trì lâu dài, hãy nêu ngay khi gửi yêu cầu. Trường hợp chưa chốt lịch các ngày sau, hãy ghi rõ ca nào cần xác nhận trước. Hai bên có thể hẹn thời điểm trao đổi tiếp về các ca còn lại.
3. Nêu số người có mặt cùng lúc và số vị trí cần trực
Ghi số người cho từng chốt trong ca đầu. Ví dụ, cần một người trực cổng giao nhận và một người tuần tra khu kho. Nếu hai vị trí cần người cùng lúc, hãy ghi rõ. Nếu có thể bố trí theo từng đợt, hãy cho biết chốt nào cần người trước. Ghi thêm giờ cần người tại chốt còn lại.
Với yêu cầu trực 24/24, hãy nêu số vị trí cần duy trì cả ngày lẫn đêm. Ví dụ, cổng cần luôn có người trực. Ca đầu dự kiến bắt đầu lúc 18h. Khi trao đổi, hai bên có thể chốt riêng giờ nhận ca đầu và lịch nhân sự cho các ca sau.
4. Chỉ rõ nhiệm vụ phải thực hiện ngay khi nhận ca
Liệt kê những việc bảo vệ cần làm ngay trong ca đầu. Tại cổng kho, bảo vệ có thể đối chiếu danh sách xe và ghi giờ ra vào. Tại công trình, bảo vệ có thể cần nhận chìa khóa và kiểm tra cổng. Nếu cần tuần tra khu tập kết vật tư, hãy nêu tuyến đã thống nhất. Ghi rõ việc nào có mốc giờ cụ thể. Các việc còn lại có thể hướng dẫn khi bàn giao.
Hãy cho biết ai có quyền duyệt người hoặc xe vào cơ sở. Gửi kèm cách liên hệ với người đó. Ví dụ, nếu xe đến ngoài danh sách, bảo vệ gọi người phụ trách kho. Sau đó, bảo vệ làm theo quy trình đã bàn giao. Nhờ vậy, người nhận ca biết cần liên hệ ai khi có tình huống phát sinh.
5. Chỉ định người bàn giao và cách liên hệ
Gửi tên, số điện thoại và giờ có mặt của người trực tiếp bàn giao. Người đặt dịch vụ và người đón bảo vệ tại công trình có thể là hai người khác nhau. Hãy ghi rõ vai trò của từng người. Nếu ca đầu bắt đầu ngoài giờ, nên gửi thêm số liên hệ dự phòng.
Chuẩn bị chìa khóa, sổ trực và danh sách xe dự kiến. Nêu rõ việc nào còn đang xử lý để ca mới tiếp nhận. Nếu đổi đơn vị bảo vệ, hãy thống nhất ai giữ chốt đến giờ bàn giao. Người phụ trách cần biết thời điểm ca mới chính thức tiếp quản.
Mẫu tin nhắn yêu cầu bảo vệ nhận ca gấp
Tôi cần [số người] tại [tên cơ sở, địa chỉ, ghim bản đồ]. Lối vào là [tên cổng]. Ca trực từ [giờ, ngày] đến [giờ, ngày]. Vị trí cần bố trí gồm [tên chốt và số người từng chốt]. Nhiệm vụ ca đầu gồm [việc cần làm ngay]. Người bàn giao là [tên, số điện thoại], có mặt lúc [giờ]. Cơ sở yêu cầu [thủ tục vào cổng, nếu có]. Nhờ Bắc Thiên Long xác nhận giờ có mặt tại từng chốt. Vui lòng ghi thêm giờ bắt đầu trực.
Khi nào có thể xác nhận giờ nhận ca?
Giờ nhận ca phụ thuộc vào nhân sự phù hợp và thời gian di chuyển. Hai bên cũng cần tính thời gian làm thủ tục vào cổng và bàn giao. Khi Bắc Thiên Long phản hồi, hãy hỏi mốc nào đã được xác nhận. Nếu số người hoặc vị trí thay đổi, hãy báo ngay. Công ty sẽ dựa trên yêu cầu mới để rà lại giờ nhận ca.
Ví dụ, kho cần một người trực cổng xe tải từ 18h. Quản lý kho có mặt lúc 17h45 để bàn giao sổ cổng và danh sách xe. Hai bên ghi rõ ngày trực và cổng bảo vệ cần đến. Trong ví dụ này, bảo vệ đến lúc 17h45. Ca trực chính thức bắt đầu lúc 18h. Nếu cần người ở cổng phụ, hãy xác nhận giờ riêng cho chốt đó.
Nên giữ lại tin nhắn xác nhận để các bên cùng đối chiếu. Tin nhắn cần ghi ngày giờ đến, vị trí chốt và số người. Ghi thêm giờ bắt đầu trực và đầu mối bàn giao. Nếu có thay đổi sát giờ, hãy báo cho người đang phụ trách chốt. Người này có thể cập nhật kế hoạch với ca cũ và ca mới.
Cần bảo vệ tối nay nhưng chưa chốt hết nhiệm vụ thì sao?
Hãy gửi trước ghim vị trí, giờ cần người và các việc bắt buộc trong ca đầu. Ví dụ, kho cần một người trực cổng từ 18h. Người này sẽ nhận danh sách xe và ghi sổ ra vào. Hai bên có thể thống nhất tuyến tuần tra và mẫu báo cáo khi bàn giao. Nếu cổng và kho cần người cùng lúc, hãy ghi rõ để tính số nhân sự phù hợp.
Nếu chỉ bố trí được một phần nhân sự hoặc đến muộn hơn dự kiến
Hỏi giờ sớm nhất có thể bố trí người cho từng chốt. Nếu mới xác nhận được một trong hai người, hãy chọn chốt cần người trước. Chốt rõ giờ bắt đầu và người tạm phụ trách vị trí còn lại. Ví dụ, cơ sở có thể ưu tiên cổng giao nhận đang hoạt động. Người phụ trách tạm có thể giữ cổng phụ đến khi ca bổ sung tiếp quản.
Khi thay đơn vị bảo vệ, hãy đối chiếu giờ kết thúc ca cũ và giờ bắt đầu ca mới. Nếu hai mốc lệch nhau, cần phân công người trực trong khoảng chờ. Hai bên cũng nên xác định ai bàn giao các việc đang xử lý. Ví dụ, ca mới cần biết xe nào còn trong sân. Chìa khóa kho chưa hoàn trả cũng cần được ghi nhận.
Thuê bảo vệ gấp tại Vũng Tàu liên hệ ở đâu?
Anh chị có thể gọi Bắc Thiên Long qua số 0948 899 079 để trao đổi yêu cầu ca đầu. Hãy chuẩn bị thông tin theo mẫu để công ty kiểm tra lịch bố trí. Với các ca tiếp theo, anh chị có thể tham khảo phương án của công ty bảo vệ tại Vũng Tàu Bắc Thiên Long.
